（1）申請登記方需要提交完整的書面合同文本和相關附件（中文文本），合同文本應是正本原件，一式不少于二份（登記處需留存一份正本合同）。合同文本應采用科技部監制的技術合同示范文本；采用其他文本的，應當符合《中華人民共和國合同法》的有關規定。 申請登記的技術合同，應是已生效的合同，并在合同的有效期內。 以數據電文形式訂立的技術合同，當事人申請認定登記的，應當出具紙介形式的合同文本。

（2）《技術合同登記表》。

（3）第一次申請認定登記的賣方，要進行賣方注冊。

（4）《技術合同認定規則》中要求申辦人出具的材料：

①法人、其它組織的內部職能機構或課題組訂立的合同申請認定登記的，應當提交其法定代表人或組織負責人的書面授權證明；

②承擔政府項目而訂立的合同申請認定登記的，應當提交項目主管部門同意的證明；

③技術合同標的依照國家有關規定，投產前需經有關部門審批或領取生產許可證的，應當提交生產許可證或有關批準文件。

（５）技術合同履行后，當事人在辦理核定技術性收入或審批技術交易獎酬金手續時，應提交加蓋單位財務章、財務負責人章以及單位公章和主管財務負責人章的《技術合同技術性收入核定表》。